MERAUKE – BELA RAKYAT – Merah Pusaka Stratejik Indonesia (MPSI) memberikan pelatihan administrasi dan tata kelola organisasi kepada pengurus dan anggota Ikatan Mahasiswa Pelajar Kalai Anim (IMPKA) di Merauke, Papua Selatan, Jumat (13/11/2026). Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kemampuan pelajar dan mahasiswa asal Wanam Wogikel dalam mengelola organisasi secara tertib, profesional, dan mandiri.
Peneliti MPSI, Fathan Putra Mardela, memberikan materi teknis administrasi dan surat-menyurat sebagai bagian dari penguatan kapasitas kesekretariatan organisasi.
Materi yang disampaikan mencakup penyusunan kop surat, sistem penomoran, struktur dan isi surat resmi, hingga tata cara melipat serta mendistribusikan surat kepada pihak yang dituju.
Selain penyusunan dokumen, Fathan membekali peserta dengan keterampilan menyampaikan undangan kegiatan, mulai dari penyiapan surat resmi, tata cara menghubungi narasumber dan pihak yang diundang melalui WhatsApp, hingga etika berkomunikasi dan konfirmasi kehadiran.
Pembahasan juga mencakup pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyusunan buku agenda, serta sistem pengarsipan dokumen untuk memastikan setiap aktivitas organisasi memiliki pencatatan administrasi yang jelas.
Fathan menekankan pentingnya penguasaan administrasi sebagai dasar membangun organisasi yang tertib dan memiliki kemampuan menjalin kerja sama dengan berbagai pihak. Menurutnya, kemampuan tersebut perlu dimiliki pengurus agar pelaksanaan kegiatan tidak hanya berjalan secara teknis, tetapi juga didukung pengelolaan kelembagaan yang baik.
Pelatihan disampaikan dengan pendekatan praktis agar peserta memahami tahapan penyusunan dokumen dan dapat menerapkannya dalam kegiatan organisasi sehari-hari.
Penguatan kesekretariatan juga menjadi bagian penting dalam menjaga kesinambungan organisasi. Sistem administrasi yang tertata memungkinkan dokumen, kegiatan, dan hasil kerja kepengurusan terdokumentasi serta dapat dimanfaatkan oleh pengurus berikutnya.
Melalui kegiatan ini, MPSI mendorong IMPKA membangun tata kelola organisasi yang lebih mandiri sekaligus meningkatkan keterampilan generasi muda dalam menyelenggarakan kegiatan dan membangun hubungan kelembagaan.
Penguatan kapasitas tersebut diharapkan dapat mendukung peran pelajar dan mahasiswa Wanam Wogikel dalam mengembangkan organisasi serta berkontribusi terhadap kegiatan sosial dan pemberdayaan masyarakat di kampung asal mereka.
