Oleh : Sulistyaningsih, Romhana Alifah, Rita Ade Swastika, Yasmin, dan Dian Trilus Wijayanti
Sistem informasi pendidikan adalah landasan penting dalam era digital saat ini, di mana teknologi memainkan peran krusial dalam mengelola dan mendistribusikan informasi pendidikan. Dengan mengintegrasikan berbagai data dan proses administratif ke dalam platform digital, sistem informasi pendidikan memungkinkan peningkatan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan institusi pendidikan.
Implementasi sistem informasi pendidikan tidak hanya membantu dalam administrasi yang lebih baik, tetapi juga berkontribusi signifikan terhadap peningkatan kualitas pendidikan secara keseluruhan, mendukung visi untuk menciptakan lingkungan belajar yang lebih modern dan responsif terhadap kebutuhan zaman.
Mahasiswa magister kebidanan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta (UNISA) telah berkolaborasi dengan mahasiswa teknologi informasi UNISA untuk membangun sistem informasi pendidikan yang inovatif berupa Single Sign-On (SSO).
Inisiatif ini bertujuan untuk menciptakan platform yang mempermudah akses bagi mahasiswa, dosen, dan staf ke berbagai aplikasi pendidikan hanya dengan satu kali login. Dengan sistem SSO ini, pengguna dapat mengakses berbagai layanan pendidikan seperti LIK (Link Informasi Kampus), DPAM, entry nilai, dan e-learning tanpa perlu mengingat berbagai kata sandi untuk setiap layanan.
Mahasiswa dan dosen sering menghadapi sejumlah kendala dalam penggunaan sistem informasi pendidikan yang tidak dilengkapi dengan Single Sign-On (SSO). Salah satu masalah utama yang mereka alami adalah kesulitan dalam mengelola berbagai akun dan kata sandi untuk mengakses berbagai platform yang dibutuhkan dalam proses belajar mengajar.
Hal ini tidak hanya membuang waktu untuk mengingat dan memasukkan informasi login yang berbeda-beda, tetapi juga meningkatkan risiko keamanan karena kemungkinan menggunakan kata sandi yang kurang aman atau mudah ditebak.
Usulan implementasi Single Sign-On (SSO) di Universitas Dr. Soetomo (UNITOMO) muncul sebagai respons terhadap kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi dan kenyamanan dalam mengakses berbagai layanan akademik dan administratif. Dalam lingkungan pendidikan yang semakin digital, mahasiswa, dosen, dan staf seringkali dihadapkan pada tantangan mengelola berbagai akun dan kata sandi untuk mengakses sistem informasi yang berbeda-beda.
Dengan adanya SSO, UNITOMO bertujuan untuk menyederhanakan proses login, mengurangi beban administratif, dan meningkatkan keamanan data. Selain itu, SSO akan memfasilitasi integrasi yang lebih baik antar aplikasi dan sistem yang ada, memungkinkan akses yang lebih cepat dan mudah ke informasi penting.
Usulan untuk implementasi Single Sign-On (SSO) diharapkan akan memberikan banyak manfaat bagi system informasi pendidikan. SSO akan memperbaiki kenyamanan pengguna dengan mengizinkan mereka untuk login hanya sekali dan mengakses berbagai aplikasi tanpa perlu masuk ulang. Selain itu, manajemen akses yang terpusat akan memudahkan pengelola untuk mengontrol dan mengelola izin pengguna secara efisien.
Inovasi yang diberikan oleh mahasiswa UNISA merupakan langkah strategis yang penting dalam meningkatkan kemajuan teknologi pendidikan. Dengan berkolaborasi antara mahasiswa magister kebidanan dan mahasiswa teknologi informasi, mahasiswa UNISA mampu menghadirkan solusi berupa sistem informasi pendidikan yang menggunakan teknologi Single Sign-On (SSO).
Langkah ini tidak hanya memperbaiki efisiensi administratif dengan menyederhanakan proses login, tetapi juga mempromosikan integrasi sistem yang lebih baik. Selain itu, proyek ini memberikan pengalaman praktis berharga bagi mahasiswa UNISA dalam mengembangkan solusi teknologi yang relevan dan bermanfaat bagi komunitas pendidikan.
*Penulis adalah Dosen dan Mahasiswa Program Studi Magister Kebidanan Universitas ‘Aisyiyah (UNISA) Yogyakarta.
