JAKARTA – Sekjen DPP PKS Habib Aboe Bakar Alhabsyi memberikan arahan saat menghadiri Rapat Sekber DPP PKS di Aula DPTP PKS, Jakarta, Jumat (17/1/2025). Pada kesempatan itu, Habib Aboe menjelaskan, sekretaris bidang dan badang dalam organisasi termasuk di partai politik memiliki peran penting untuk menggerakan agenda partai.
“Posisi ini bukan hanya sebagai pelengkap, tetapi juga sebagai penggerak yang memastikan roda organisasi partai berjalan dengan baik. Peran sekretaris bidang dan badan mencakup berbagai aspek strategis, administratif, hingga manajerial yang mendukung keberhasilan partai ini dalam mencapai tujuannya,” jelas Habib Aboe.
Habib Aboe menyampaikan, ada lima peran strategis para sekretaris di partai dakwah tersebut. Pertama, lanjut Habib Aboe, para Sekbid ini adalah Pusat Pengelolaan Informasi Sekbid bertanggung jawab untuk mengelola informasi yang masuk dan keluar dari bidang dan badan masing masing.
“Ketepatan dan kecepatan pengelolaan informasi oleh sekretaris bidang dan badan dapat memengaruhi pengambilan keputusan strategis oleh pimpinan. Dalam teori manajemen informasi, hal ini dikenal sebagai INFORMATION GATEKEEPING, di mana sekretaris bidang dan badan berperan sebagai pintu gerbang untuk menyaring informasi yang relevan bagi partai,” papar Habib Aboe.
Lebih lanjut, Habib Aboe peran strategis kedua sekretaris. Yakni, sebagai penghubung antar bagian untuk memastikan komunikasi yang efektif dan efisien.
“Dalam teori komunikasi organisasi, peran ini disebut LIAISON, yang sangat penting untuk mencegah miskomunikasi yang dapat menghambat operasional organisasi. Peran ini sangat strategis, utamanya untuk Sekbid BPW,” ujar Habib Aboe.
“Ketiga, Sekbid adalah Time Keeper di PKS. Jadi Sekbid memiliki tanggung jawab besar dalam mengelola jadwal kegiatan organisasi. Baik itu rapat, pertemuan, maupun acara penting lainnya. Kawan-kawan semua sebagai sekretaris harus memastikan semua berjalan sesuai jadwal. Dengan demikian, partai kita akan dapat berfungsi secara produktif dan terhindar dari konflik waktu,” sambungnya.
Keempat, lanjut Habib Aboe, Sekbid memiliki tugas untuk penyedia dukungan administratif dalam operasional sehari-hari, sekretaris bidang dan badan adalah tulang punggung yang memastikan tugas administratif berjalan lancar. Mulai dari menyusun laporan, menyiapkan dokumen, hingga mendukung logistik kegiatan organisasi. Tugas-tugas ini terlihat
sederhana tetapi sangat mendasar untuk keberlangsungan partai ke depan.
“Kelima, para Sekbib harus menjadi penjaga SOP. Jadi pada Sekbid berperan dalam menjaga organisasi tetap berjalan sesuai aturan dan prosedur. Misalkan saja, para sekbid mau kirim surat keluar, tolong koordinasi dengan OKA SIPD, jangan main terobos saja. Karena para sekbid ini memiliki tugas untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal, hukum, atau regulasi eksternal yang relevan,” papar Habib Aboe.
Wakil Ketua MKD DPR RI ini menjelaskan, kelima peran strategis sekretaris tersebut memiliki posisi sekretaris bidang dan badan di PKS ini memiliki urgensi yang
tinggi. Baginya, tanpa kehadiran sekretaris yang kompeten, partai ini akan menghadapi banyak kendala, mulai dari disorganisasi, komunikasi yang buruk, hingga hambatan dalam pengambilan keputusan.
Oleh karena itu, ungkap Anggota Komisi III DPR RI asal Dapil Kalimantan Selatan I ini menerangkan bahwa pentingnya bagi partai untuk memastikan posisi ini diisi oleh individu yang memiliki keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan pengelolaan informasi yang baik. Sekretaris bukan hanya pendukung, tetapi juga pilar penting dalam
mencapai kesuksesan PKS kedepan.
“Saat ini kita sudah pada tahap akhir kepengurusan, berbagai tahapan dan proses kepartaian telah kita laksanakan semua, mulai dari Munas, Muswil, Musda, Verpol, Pileg, Pilpres hingga kemarin Pilkada. Kita sudah memberikan performa yang terbaik untuk partai ini. Oleh karenanya, pada rapat kali ini saya berharap para sekbid ini bisa menyiapkan laporan akhir periode jabatan kita,” pungkas Habib Aboe.
